【总务】2017年:“质量、科技、节约、平安、文化”总务见实效
 
发布时间:2018-01-19 浏览次数:

 总务委员会 报道

2017年,总务委员会围绕学校“十三五”规划和年度工作要点,全面学习贯彻党的十九大精神和校第四次党代会要求,推进“两学一做”学习教育常态化,积极开展“双抓双促”大走访大落实活动,按照建设质量、科技、节约、平安、文化五个总务的目标,优化大总务运行,强化队伍建设,推动减员增效,落实节能减排,加强精品生产,强调细节服务,提升管理精细化水平,为学校发展和育人做好保障。

 关键词:这一年

经省后勤协会推荐,总务委员会获得2016年度全国教育后勤系统信息宣传工作先进单位称号。

经总务委员会申报,我校入选全国“教育后勤新科技应用领跑单位”。

我校学生公寓管理获得第二届全国高校学生公寓工作创新成果奖二等奖。

经总务委员会申报答辩,我校荣获江苏省高校后勤信息化建设优秀示范单位称号。

泽园学生餐厅、润园风沙渡餐厅获得“江苏好食堂”荣誉称号。

出色完成本科教学审核评估保障工作,受到评估专家组的一致好评。

迎接省教育厅后勤安全检查,我校后勤安全管理工作获得专家组一致好评。

推进两学一做常态化,切实加强廉政建设

推进“两学一做”学习教育,加强基层党组织建设。积极推进“两学一做”学习教育常态化制度化,制定总务委员会开展“双抓双促”大走访大落实活动工作方案;根据班子成员分工,重新划分党支部设置,成立五个党支部,选取新一届支部委员,开展基层组织建设;全面完成基层党组织和党员信息采集;发展预备党员3人,确立入党积极分子5人。

把理论学习作为切入点,坚持把学习党的十九大精神、上级文件精神与基层组织建设相结合,狠抓党员干部职工的思想政治教育工作。总支层面组织集中学习12次,各支部分别组织集中学习达数十次,组织校领导大走访、大落实党员座谈会2场次,三级部门负责人代表座谈会1次,一线员工座谈会4次,书院师生座谈会6次,全体党员大会3次,组织合作单位(企业)宣讲十九大精神及专题学习3次。

凡涉及党建、人事、财务及总务发展的“三重一大”问题等均通过主任书记会进行集体研究,部门领导班子成员就学校事业发展、总务大政方针进行充分沟通协调,团队合作情况良好。共召开主任书记会(党政联席会)33次、专题会议27次、总务办公会25次。

扎实开展党风廉政建设。全面梳理并排查总务委员会廉政风险点;三级部门负责人以上签订《党风廉政建设责任书》;在总支内发布《总务委员会党员干部使用微信“八不准”条例》,规范党员干部的行为。

进一步推进党风廉政建设专项巡查整改的落实。召开党风廉政建设专项巡查整改进度专题汇报会,对分解到各部门的整改任务完成情况进行全面梳理,检查整改任务完成情况,并汇总整改支撑材料。

深化制度建设、队伍建设,实现总务可持续发展

编写《总务委员会制度汇编》、《服务流程汇编》,各项工作按规范程序执行。

强化ISO9001质量管理。围绕 “查计划、查执行、查问题、查整改、查落实、查服务流程、查责任主体、查追责制度”等八方面开展巡查,开展食品卫生安全专项检查,举办质量管理体系与总务工作实务专题培训;配合ISO9001国际质量管理体系变更,做好质量体系培训,有序推进2015质量管理体系的换版、升级和内审员换证工作。

制定、完善多项规章制度,进一步规范招标采购。出台发布并实施《南京审计大学小额采购管理办法实施细则(试行)》、《总务委员会应急采购管理办法》;建成并投入使用招标洽谈室;完成委托江苏省政府采购中心项目9项,委托招标代理项目29项,接受政府采购协议供货申报40项,接收校内自行采购54项,网上商城采购252项。

制定并发布、实施《总务委员会20万元以下零星维修工程管理办法(试行)》,编制工作流程图及相关表格,严格按程序实施维修工程项目,进一步规范零星维修工程的管理;通过江苏省政府采购网筛选、摇号及谈判方式结合,产生2017年度工程类合格服务供方4家、设计类合格服务供方2家及监理类合格服务供方1家,为学校日常维修打下坚实基础。

梳理并发布已调整机构、人员设置情况及岗位职责,涉及98个岗位221人;进一步加强人员管理,实施减员增效工程,上半年劳务派遣用工减少20人;公开招聘专业技术人员2人。

成立一卡通中心与综合办财务部合署办公,成立信息化中心与条件装备管理中心合署办公。

设立餐饮片区主管,调整餐饮质量监督模式和管理员队伍,加大日常工作力度,加强自营餐厅、经营网点的生产管理和服务监督。

举办第二期三级部门负责人及青年骨干培训班,以贯彻落实党的十九大和校第四次党代会精神为契机,邀请校领导、专家、学者作主题演讲9场,进一步提升总务委员会三级部门负责人及青年骨干的理论素质和工作能力。

强化质量和服务意识,高标准完成全年工作

学生宿舍信息化管理常态化,建立完善学生住宿档案,及时更新奥兰学生管理系统,保证了信息的准确性、有效性;为学务委员会、各书院提供了准确的学生住宿信息和学生在社区行为表现情况的反馈;制作了各类学生宿舍分布情况表、学生房间使用情况统计表等。

做好全校资产设备的日常管理,完成沁园1、2号楼维修改造和家具购置、空调配备,为引进人才创造良好的办公环境;做好引进人才产权商品房和周转房管理;完成长江学者、引进人才及部门调整人员办公用设备(计算机、打印机、多功能一体机)的调拨与发放、安装调试132台件。

全年医疗门诊工作量18769人;自编自印健康小处方4000余份,制作健康教育展板46张;以网页、展板形式宣传传染病预防知识;配合地方疾病控制中心进行疫情调查;举办无偿献血、防控艾滋病等室外宣内外宣传教育;举办第三届“南审杯”医疗应急救援大赛。

顺利完成审计干部教育学院各类会议、活动的保障,做好“全国审计机关两责培训班”、“一带一路沿线国家审计官员研修班”、“十九大精神示范班”、“非洲法语国家高级审计研讨班”等大型活动的会场安排、会议设施保障、医疗服务、交通车辆等相关保障。

为教学、工作提供安全准时班车及公务用车保障,全年交通班车安全准点运行1186趟次,各类服务用车保障485趟次。

在校园保洁、楼宇管理方面,严格执行质量管理体系标准,保障了18幢楼宇、150间教室15万㎡、主次干道31万㎡、河道15万㎡的校园公共环境的整洁;对公共设施进行全面检查,监督考核垃圾清运、雨污管道疏通、灭鼠协议履行。

对教师休息室进行了功能改造和设备添置,努力为教师营造更好的教书育人及教学交流环境;在教学多媒体保障方面,全面启动多媒体教室集中控制工程,61间教室已安装监控、拾音器、电波钟和屏蔽仪,更新多媒体网络中控讲台54台套;全年保障上课112235节,调停课1958节,课外借用27168节,各类考试14059场次。

做好评估期间专家组工作用台式电脑、笔记本电脑、打印机等设备等设备保障64台件;确保中和楼401会议室中使用的12台笔记本电脑全部实现无线网络打印,受到评估专家组的一致好评;为申请博士点工作做好餐饮、医疗等保障。

丰富餐饮特色,满足师生餐饮多样化需求

落实学校为教职工提供优质餐饮服务的要求,积极创建校内一流教师餐厅。持续增加早、中、晚餐花色品种;装修改造随想园教工餐厅,沁园三楼北餐厅投入使用;实施中餐返还政策;早餐启用身份识别系统,刷卡计次。

调整学生餐厅经营品种和经营思路,设立红案组、风味组和白案组,丰富供应品种,为师生提供多样化选择;同时积极利用微信平台,推出特价套餐和各类新品。

本年到期4家学生食堂和21家风味餐厅项目,根据学校要求和工作程序,共组织了两次公开招标,其中上半年完成17家,下半年完成7家(一家流标),经营网点有较大幅度的调整,学生食堂新引进2家,风味网点新引进11家。

在省联采中心集中采购的基础上,组织食堂大宗物资原材料二次招标工作,经过公开邀请招标,确定了米、面、油、鸡副、猪副、豆制品、鸡蛋、醋味精生粉、调理品、海产品、蔬菜等共14个类别的中标单位,同时开展了供应商实地考察,对配送服务、质量进行跟踪,节约了经营成本,维护了师生利益。

推动技术改革,加强节能减排,建设美丽校园

围绕建设绿色校园,推进合同能源管理项目,完成泽园社区空气源热泵热水系统公开招标,已完成设备室外部分的施工,拟利用2018年寒假完成室内部分的改造,并投入使用。

全校主要楼宇水电表计安装全覆盖,综合利用中地共建资金,完成节能监控平台一期建设,并已通过竣工验收。

完成沁园主供水管道阀门检修更换,做好南大门围墙改造和润、泽园运动场灯光、围网改造。

利用节能改造,加强管理,对全校的高耗能设备和每月水电气使用量进行数据监测,全面实现水电费用的下降。综合2017年初下达的水电费预算及回收水电费情况总额,完成全年水电费比2016年度节约10%的指标。

围绕教学评估,落实40项基础建设工程。完成沁园操场路灯改造、教学楼宇墙壁出新、图书馆坡道铺设等工程,为教学评估营造优雅校园环境。

积极打造生态型、园林化校园。全年生产草花10余个品种13万盆用于校园环境布置;全年完成格桑花、二月兰、花卉组合等20000㎡花境;对敏知、敏达、竞慧等楼宇内庭、1号楼周边、致明楼、沁园运动场、泽园书院、学术报告厅、审干院广场等处绿化更新改造10000㎡;与学生社团合作,给学生参与校园绿化、美化提供场地并做好技术支持,为师生创建良好的校园环境。

制定后勤信息化发展三年规划,强化信息化建设。

创建总务文化亮点,营造浓厚育人氛园

举办首届“总务工匠”评选活动,确定30位工匠候选人,通过微信宣传,让员工正确认识岗位价值,凝炼总务委员会核心价值观。

开发微总务微信平台二期建设,于暑期完成“总务迎新”版块的制作,为新生提供一站式服务,新增“健康档案”、“场馆申请”、“我要报修”三个模块,均已通过验收。总务微信关注人数达10900名。

指导绿色协会与学生助理团完成空气能热水器调研活动、泽园超市员工薪酬调研活动、直饮水进宿舍调研活动,快递柜进校园调研活动等4次,完成高质量调研报告4篇,为总务工作的科学开展提供第一手资料和数据支持。

顺利完成劳动实践课的开课。与教务、学务、书院协调多次沟通,厘清业务流程,确定实施方案;将劳动实践课与总务微信公众号相结合,方便学生课程管理;做好具体开课准备,劳动实践课于9月份顺利开课,并成为校园新亮点,本年度共有87个书院班3969名新生参加劳动课。

发放劳务用工用餐补贴,成立篮球队、羽毛球队,组织运动会、拔河比赛、广播操比赛、合唱节等活动,增加组织凝聚力,提高员工工作积极性。

成功举办第16届校园美食节。泽园餐厅现场展销近千种风味小吃,通过微总务公众平台、南审官微、南青平台发放免费美食券。

 

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